在建筑八大員中，像施工員、造價(jià)員等職業(yè)是比較常見(jiàn)的，而資料員往往被認為是工作輕松，容易被忽視。

其實(shí)資料員是建筑行業(yè)一個(gè)不可或缺的崗位。因為建筑行業(yè)資料很復雜，涉及到現場(chǎng)試驗、試件送檢、資料編輯、簽證、資料立卷、現場(chǎng)驗收等等流程。每一份資料的簽字順序，每一份資料數據來(lái)源的邏輯關(guān)系，資料員都需要清楚掌握。

問(wèn)題一

收到了安全隱患通知單、監理工程師通知單處理流程：

1、 監理工程師到現場(chǎng)發(fā)現隱患并進(jìn)行記錄。

2、 監理工程師回到辦公室打印安全隱患整改通知單。

3、 安全隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位簽收。

4、 施工單位簽收后，在其右上角注明接收的日期和時(shí)間，復印發(fā)給每一個(gè)管理人員（原件資料員留底）并馬上對發(fā)現有安全隱患的部位進(jìn)行整改。

5、 施工單位將安全隱患整改后，寫(xiě)安全隱患整改通知回復單并打印出來(lái)簽字蓋章。

6、 施工單位將安全隱患整改通知單回復給監理單位。

7、 監理單位收到安全隱患整改通知回復單后到現場(chǎng)進(jìn)行復查，然后簽署意見(jiàn)蓋章，返還施工單位。

8、 施工單位收到有監理審批意見(jiàn)的安全隱患整改通知回復單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起存放，備閱。

問(wèn)題二

收到安監站發(fā)的安全隱患整改通知單處理流程：

1、 安監員到現場(chǎng)發(fā)現安全隱患并進(jìn)行記錄。

2、 安監員回到會(huì )議室手寫(xiě)安全隱患整改通知單。

3、 安全隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位、建設單位、監理單位簽收。

4、 施工單位簽收后，復印發(fā)給每一個(gè)管理人員（原件資料員留底）并馬上對發(fā)現有安全隱患的部位進(jìn)行整改。

5、 施工單位將安全隱患整改好后，寫(xiě)安全隱患整改通知回復單并打印出來(lái)簽字蓋章。

6、 施工單位將安全隱患整改通知單回復給安監站。

7、 安監站收到安全隱患整改通知回復單后到現場(chǎng)進(jìn)行查勘，然后簽署意見(jiàn)蓋章，返還施工單位。

8、 施工單位收到有安監員審批意見(jiàn)的安全隱患整改通知回復單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起，原件自己保管，備閱。

問(wèn)題三

收到設計變更的處理流程：

1、 到監理單位辦公室接收設計變更，并在右上角注明接收的日期和時(shí)間。

2、 根據其變更內容所涉及到的班組，施工管理人員確定人數并立刻復印足夠的份數，每人發(fā)一份，原件自己保管，并檢查是否有章：設計單位出圖章，設計人員執業(yè)章，建設單位章，監理單位章。

3、 不管什么變更，預算員、項目經(jīng)理、技術(shù)負責人和工地老板都需要人手一份。

問(wèn)題四

施工現場(chǎng)簽證單處理流程：

1、 當收到的變更超過(guò)合同范圍時(shí)，增加的工程量需要根據設計變更進(jìn)行算出來(lái)，用施工現場(chǎng)簽證單書(shū)面列出。

2、 將寫(xiě)好后的簽證單送給項目經(jīng)理并馬上讓其簽字蓋章。

3、 將蓋章簽好字的簽證單一式N份（根據合同要求確定份數），報送給監理單位讓其審核。

4、 監理單位審核完畢再給建設單位確認。

5、 簽證單簽的過(guò)程中，如發(fā)生退回，則重新填寫(xiě)簽證單重新報送。

6、 簽回來(lái)的簽證單要妥善保管，不得遺失，否則后果非常嚴重，因為一份簽證單所涉及的金額可達成百上千萬(wàn)元。

7、 如果預算員在工地，一般交給預算員，交給預算員的時(shí)候必須讓其簽收，免得到時(shí)他弄不見(jiàn)賴(lài)你沒(méi)給。

問(wèn)題五

開(kāi)會(huì )時(shí)的會(huì )議記錄及會(huì )議簽到表：

1、 會(huì )議簽到表：參與會(huì )議的人員進(jìn)會(huì )場(chǎng)時(shí)簽到。

2、 會(huì )議記錄：會(huì )議時(shí)做好筆記，會(huì )議結束，將筆記用電腦整理出來(lái)，交給項目經(jīng)理進(jìn)行審核。審核完畢，再修改好后，將會(huì )議記錄N份發(fā)給與會(huì )人員，自己保留一份存底。

問(wèn)題六

收到建設單位的聯(lián)系函后：

1、 到建設單位接收聯(lián)系函，并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時(shí)間。

2、 然后根據函的內容確定人數，以便復印出相應的份數。

3、 復印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收，原件自己保存。

問(wèn)題七

自己發(fā)給其他單位的文件處理：

1、 填寫(xiě)好發(fā)文本

2、 將文件發(fā)給其他單位時(shí)，接收人在發(fā)文本上簽名。

3、 如果是發(fā)給本單位人員，接收人亦須在發(fā)文本上簽名，以免日后麻煩。

問(wèn)題八

收到監理工作聯(lián)系單/會(huì )議紀要后：

1、 到監理單位辦公室接收監理工作聯(lián)系單/會(huì )議紀要，在其右上角注明日期和時(shí)間。

2、 根據工作聯(lián)系單/會(huì )議紀要的內容，確定所涉及的人員，以及復印的份數。

3、 復印好后，填寫(xiě)好文本，將文件發(fā)給相應的管理人員及班組長(cháng)。

問(wèn)題九

收到圖紙后的工作流程：

1、 到監理單位辦公室接收監理單位發(fā)出的施工圖紙。

2、 檢查施工圖有無(wú)蓋章：設計單位出圖章、審圖機構圖章、設計師注冊章、建設單位章、監理單位章。

3、 按圖紙目錄檢查施工圖紙是否完整齊全。

4、 檢查圖紙的套數是否齊全。

5、 然后簽收施工圖紙。

6、 拿到施工圖紙后，對施工圖進(jìn)行登記，自己留置一套完整的施工圖紙（原件），總施工預算也需要一套完整的施工圖紙（原件），其余施工管理人員不夠的用自己留的那套圖紙進(jìn)行復印。

7、 圖紙發(fā)給施工人員時(shí)，注明是否原件，并讓其簽收。

8、 變更后的舊圖，其原件收回，及時(shí)更換新圖，并將新圖紙立即發(fā)給各施工管理人員。

問(wèn)題十

圖紙會(huì )審（開(kāi)工前）流程：

1、施工管理人員查閱設計圖紙發(fā)現問(wèn)題一一進(jìn)行記錄。

2、施工人員看完圖紙后將記錄的問(wèn)題交給資料員進(jìn)行整理。

3、資料員將問(wèn)題分專(zhuān)業(yè)分部分別進(jìn)行填寫(xiě)圖紙會(huì )審記錄。

4、整理完畢后，先傳真一份給設計院、建設單位、監理單位。

5、然后通知經(jīng)上三家單位和監督站的人員約定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行圖紙會(huì )審。

6、會(huì )審時(shí)，資料員須逐一找相應的人員進(jìn)行簽名圖紙會(huì )審記錄（一）

7、會(huì )審完畢后，將圖紙會(huì )審記錄（二）設計單位的回復，用電腦打印進(jìn)去。

8、 然后將圖紙會(huì )審記錄（一）及相應的圖紙會(huì )審記錄（二）一式N份（不少于五份）份釘好。

9、將釘好后的圖紙會(huì )審送給設計單位進(jìn)行簽字蓋章確認。

10、收到簽回來(lái)后的圖紙會(huì )審，馬上將圖紙會(huì )審復印N份發(fā)給所有的管理人員和班組長(cháng)。原件自己保存。

問(wèn)題十一

收到停工令的處理流程：

1、 收到停工令后，立刻通知項目經(jīng)理并將停工令復印件以最快的速度分發(fā)給相應的施工管理人員和班組長(cháng)。

2、 停工整改好后，填寫(xiě)復工申請。

3、 復工申請同意后，方可復工。

▲注：

1、所有收到的文件，均應在文件的右上角注明收到文件的日期和具體時(shí)間。

2、如收到文件和知道屬于誰(shuí)的，所有管理人員人手發(fā)一份（復印件）。

3、所有文件復印分發(fā)完后，其原件應及時(shí)放入指定的文件盒或夾中，并做好目錄。

問(wèn)題十二

材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)的處理流程：

1、 得知材料進(jìn)場(chǎng)。

2、 收集材料的合格證、產(chǎn)生廠(chǎng)家的檢驗報告、放射性檢驗報告（混凝土、砂、石、瓷磚、大理石、花崗巖、油漆）。

3、 到倉管或材料員那了解此次進(jìn)場(chǎng)材料的數量。

4、 通知監理員到材料堆放場(chǎng)進(jìn)行材料取樣并做好見(jiàn)證記錄。

5、 將材料和見(jiàn)證記錄連同合格證、廠(chǎng)家的檢驗報告一起送到檢測室。

6、 填寫(xiě)送檢委托單。

7、 待檢測室發(fā)出報告后，將報告取回。

8、 將此批材料進(jìn)行材料報審（附材料的送檢報告），報告給監理。

9、 監理收到后，審批（如果合格，同意使用；如果不合格，退場(chǎng)處理）。

問(wèn)題十三

標準養護混凝土試件、砂漿試件處理流程：

1、 在澆注混凝土或砌筑體時(shí)，留置試件，并做好見(jiàn)證記錄。

2、 留置的試件在第二天拆模具，并將其浸于水中進(jìn)行養護20多天。

3、 在28天內將試件送到檢測室進(jìn)行檢測。最好是提前三四天送過(guò)去，以免到時(shí)沒(méi)法安排車(chē)輛，造成試件齡期超期，送到檢測室時(shí)須填寫(xiě)送檢委托單。

拆模試件：混凝土澆注時(shí)留置，模板拆除前送到檢測室。

同條件試件：重要受力部位的混凝土澆注時(shí)留置，每天溫度累計至600度時(shí)送檢（零度及其以下不計入），齡期14至60天范圍內。

問(wèn)題十四

鋼筋焊接接頭，機械連接試件流程：

1、 鋼筋安裝時(shí)，如此部位有鋼筋焊接或機械連接，須留置試樣進(jìn)行送檢。制件試件時(shí)做好見(jiàn)證記錄。

2、 送到檢測室時(shí)，填寫(xiě)送檢委托單。如是焊接的，把焊工的名字和證件編號寫(xiě)上。

問(wèn)題十五

各道工序報驗處理流程：

1、 工程報驗申請表；

2、 工程施工記錄；

3、 工序檢驗批。

4、 做好后，按順序裝訂，釘子釘在文件的右上角45度。

5、 將報驗資料交給項目經(jīng)理簽好字蓋好章。

6、 填寫(xiě)文件簽收本，將工序資料報給監理時(shí)，叫監理進(jìn)行簽收。

以上干貨，盆友們都記住了么？